1. Toepassingsgebied

1.1. Deze algemene voorwaarden (hierna: de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op het uitgeefproject (het “Uitgeefproject”) van het boek (het “Boek”) of op enige andere opdracht of levering van diensten en/of goederen door Het Content Atelier, Blandenstraat 191A, 3053 Haasrode, ondernemingsnummer 0724.719.068 (hierna: “Het Content Atelier”) aan de klant (hierna: “de Klant”). Zij maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen de Klant en Het Content Atelier voor het Uitgeefproject (hierna: de “Overeenkomst”). De toepassing van enige algemene of andere voorwaarden uitgaande van de Klant wordt uitgesloten. De Klant aanvaardt uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk de toepassing van deze Algemene Voorwaarden voor elke opdracht aan Het Content Atelier.

1.2. Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts worden afgeweken door middel van een schriftelijk en door de Klant en Het Content Atelier ondertekend document.

1.3. Het Content Atelier en de Klant worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Partijen” en elk afzonderlijk als een “Partij”.

2.Uitgeefproject

2.1. Het Uitgeefproject bestaat uit de specifieke dientsverlening en componenten (waaronder de duur) zoals omschreven in de Overeenkomst. Het Uitgeefproject wordt enkel als geheel aangeboden. Bijkomende diensten of componenten die niet expliciet als onderdeel van het Uitgeefproject zijn vermeld, zijn slechts mogelijk mits voorafgaand schriftelijk akkoord van Het Content Atelier en tegen betaling van een meerprijs.

2.2. De Klant aanvaardt uitdrukkelijk dat hij geen beroep kan doen op het recht van eenzijdige beëindiging van aannemingsovereenkomsten zoals voorzien in het Burgerlijk Wetboek.

2.3. De diensten, uitvoering en verbintenissen van Het Content Atelier in het kader van het Uitgeefproject maken steeds inspanningsverbintenissen uit. Het Content Atelier kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet behalen van doelstellingen door de Klant.

2.4. . Enige vertragingen in het Uitgeefproject, of enige onderdelen ervan, die geheel of deels te wijten zijn aan de Klant (b.v. door de laattijdige aanlevering van het manuscript of enig ander materiaal), kunnen nooit aanleiding geven tot enige aansprakelijkheid van Het Content Atelier. Bij een dergeljke vertraging kan Het Content Atelier een schriftelijke ingebrekestelling richten aan de Klant, desgevallend met een bijkomende termijn voor de Klant, en onverminderd een eventuele meerprijs of compensatie die het gevolg is van de vertraging. Indien de Klant nalaat hier op correcte wijze gevolg aan te geven, zal Het Content Atelier gerechtigd zijn om de Overeenkomst, eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst, als ontbonden te beschouwen.

2.5. Indien de input, aangeleverde informatie of het door de Klant aangeleverde manuscript van het Boek kwalitatief, qua vorm, drager of inhoudelijk niet voldoet aan hetgeen werd overeengekomen, of nog indien het niet voldoet aan de redelijke richtlijnen of verwachtingen van Het Content Atelier, kan deze laatste besluiten om het manuscript voorlopig te weigeren. Het Content Atelier zal de Klant hiervan schriftelijk in kennis stellen, en zal daarbij ook aangeven op welke punten het manuscript niet voldoet.

De Klant zal dat geval, binnen een redelijke termijn in samenspraak met het Content Atelier te bepalen, de gepaste maatregelen nemen en input of informatie aanleveren die voldoen of een manuscript aanleveren dat voldoet.

Voor zover de Klant alsdan in gebreke zou blijven om aanvaardbare input of een aanvaardvaar manuscript aan te leveren, zal Het Content Atelier het recht hebben om het manuscript definitief te weigeren, en zal Het Content Atelier tevens gerechtigd zijn om de Overeenkomst, eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst, als ontbonden te beschouwen.

2.6. Het Content Atelier behoudt zich steeds het recht voor om het Uitgeefproject of de uitgave van het Boek definitief te weigeren indien de inhoud en of de stijl ervan in strijd zouden zijn met de openbare orde, de goede zeden, wettelijke bepalingen of rechten van derden, of nog indien zij afbreuk zouden kunnen doen aan de reputatie, goede naam of zakelijke belangen van Het Content Atelier. Het Content Atelier zal alsdan gerechtigd zijn om de Overeenkomst, eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst, als ontbonden te beschouwen.

2.7. Indien Het Content Atelier in toepassing van artikel 2.4., 2.5. of 2.6. de Overeenkomst als ontbonden zou beschouwen, zullen eventuele voorschotten definitief verworven blijven door Het Content Atelier voor zover deze reeds gemaakte kosten van Het Content Atelier dekken met het oog op het Uitgeefproject, de uitgave van het Boek en/of de uitvoering van deze Overeenkomst, en onverminderd het recht van Het Content Atelier om een extra vergoeding of compensatie te bekomen voor schade en/of andere reeds gemaakte kosten of aangegane engagementen van Het Content Atelier, niet gedekt door voormelde voorschotten.

3. Prijs, facturatie en betaling

3.1. De prijs van het Uitgeefproject is deze zoals overeengekomen in de Overeenkomst.

3.2. Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, zijn alle prijzen en bedragen steeds exclusief BTW.

3.3. De facturen van Het Content Atelier zijn betaalbaar binnen de termijn en op de wijze zoals aangeduid in de Overeenkomst, en in ieder geval op de vervaldag zoals vermeld op de factuur.

3.4. Voor elke onbetaalde factuur of elk openstaand bedrag zal van rechtswege, zonder de noodzaak van een voorafgaande ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd zijn van 8% op jaarbasis, waarbij elke begonnen maand als een volledige maand zal worden beschouwd, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het nog openstaande bedrag met een minimum van €75.

3.5. In geval van niet tijdige betaling of niet-naleving van de betalingsvoorwaarden, worden alle openstaande facturen en schulden van de Klant onmiddellijk opeisbaar. Het Content Atelier behoudt zich verder ook het recht voor om elke uitvoering van het Uitgeefproject of enige dienstverlening ten aanzien van de Klant te staken of op te schorten tot de volledige betaling van de openstaande bedragen, of om de Overeenkomst als ontbonden te beschouwen, onverminderd het recht van Het Content Atelier op schadevergoeding.

3.6. Indien de Klant gedeeltelijke betalingen uitvoert, zullen deze eerst worden aangerekend op de verschuldigde intresten, kosten en (schade) vergoedingen, en pas daarna op de nog openstaande hoofdsommen.

4. Aansprakelijkheid

4.1. Elke klacht of opmerking met betrekking tot enig product, dienst of enige uitgevoerde opdracht vanwege Het Content Atelier dient uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst schriftelijk door de Klant aan Het Content Atelier te worden overgemaakt. De formulering van een klacht zal de Klant geenszins ontslaan van diens betalingsverplichting.

4.2. Het feit dat Het Content Atelier een klacht in ontvangst neemt, betekent geenszins dat Het Content Atelier deze aanvaardt of erkent. Wanneer de Klant tijdig en terecht een gebrek in een product, dienst of opdracht meldt, zal Het Content Atelier zelf de keuze hebben om dit gebrek zelf te corrigeren of recht te zetten, dan wel om de Klant een compensatie of vergoeding toe te kennen.

4.3. Het Content Atelier kan enkel aansprakelijk zijn voor schade waarvan is aangetoond dat deze het directe gevolg is van een aan Het Content Atelier toerekenbare tekortkoming, onverminderd wat bepaald is in artikel 2.3.

De aansprakelijkheid van Het Content Atelier ten aanzien van de Klant is in ieder geval beperkt tot maximaal de prijs of het bedrag (exclusief BTW) van het Uitgeefproject of de concrete opdracht in het kader waarvan het schadegeval zich heeft voorgedaan. Indirecte en gevolgschade, zoals maar niet beperkt tot winstderving, verlies van data, documenten of informatie, enz., zijn steeds uitgesloten.

4.4. Elke verzending van teksten, producten, informatiedragers, bestanden, enz. gebeurt steeds op risico van de Klant. Het Content Atelier kan nooit aansprakelijk gesteld worden omwille van het gebruik van moderne communicatie- en informatietechnologieën, virussen e.d., tenzij in geval van opzet of grove fout in hoofde van Het Content Atelier.

4.5. De Klant dient steeds in te staan voor de door hem aangeleverde informatie, manuscripten, documenten en gegevens, alsook voor de correctheid, volledigheid en bruikbaarheid ervan. De Klant is hiervoor als enige verantwoordelijk. Het Content Atelier zal nooit aansprakelijk zijn voor enige inbreuken of schade te wijten aan de door de Klant aangeleverde informatie, manuscripten, documenten en gegevens. De Klant zal Het Content Atelier in dat verband integraal vrijwaren tegen elke vordering van derden, onverminderd het recht van Het Content Atelier op schadevergoeding.

4.6. Buitencontractuele aansprakelijkheid die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van deze Overeenkomst wordt uitdrukkelijk uitgesloten ten aanzien van elke Partij en diens bestuurders, werknemers, aandeelhouders en rechtstreekse of onrechtstreekse hulppersonen en dit in de ruimste mate toegelaten door de wet.

5. Intellectuele eigendom

5.1. De Klant verleent Het Content Atelier m.b.t. het Boek (in zijn geheel en met betrekking tot al de beschermde onderdelen ervan) de exclusieve toelating voor de uitgave in papieren boekvorm conform wat bepaald is in de Overeenkomst, onverminderd enige andere of bijkomende voorkeurrechten of andere afspraken die Partijen in de Overeenkomst zijn overeengekomen voor wat betreft het Boek, de auteursrechten of enige andere intellectuele eigendomsrechten.

5.2. Het oorspronkelijke manuscript van het Boek blijft, voor zover het op papier wordt ingeleverd, eigendom van de Klant. De Klant kan dit papieren manuscript te allen tijde, met een redelijke termijn, terugvragen van Het Content Atelier. Het Content Atelier kan zich enkel verzetten indien de normale commerciële exploitatie van het Boek daardoor onmogelijk zou worden dan wel ernstig zou worden belemmerd.

5.3. De Klant zal steeds ten minste één duplicaat van het manuscript, hetzij een kopie in elektronische vorm, bewaren en dit op eerste verzoek kosteloos aan Het Content Atelier ter beschikking stellen, bijvoorbeeld indien het origineel verloren of onbruikbaar zou zijn.

5.4. De Klant verklaart en waarborgt dat hij volledig gerechtigd is om de in de Overeenkomst voorziene afspraken met betrekking tot het Boek en het Uitgeefproject te maken en in dat kader bepaalde rechten te verlenen aan Het Content Atelier. De Klant verklaart en waarborgt dat hij, met uitzondering van rechten die hij desgevallend laat beheren door zijn beheersvennootschap en die niet in conflict zijn met de uitvoering van de Overeenkomst, geen andere afstand, overdracht, licentie of andere intellectuele rechten met betrekking tot het Boek aan derden heeft verleend. Als de Klant toch dergelijke rechten aan derden zou hebben verleend, dan dienen deze uitdrukkelijk en in detail in de Overeenkomst te zijn omschreven, bij gebreke waarvan Het Content Atelier wordt geacht hiervan geen kennis te hebben.

5.5. De Klant verklaart en waarborgt dat derden op geen enkele andere grond of wijze enige intellectueelrechtelijke aanspraak of recht op het Boek of enige onderdelen ervan kunnen doen gelden. De Klant zal Het Content Atelier integraal vrijwaren voor elke aanspraak van derden tegen Het Content Atelier in dit verband, onverminderd het recht van Het Content Atelier op schadevergoeding.

5.6. Het Content Atelier zal het recht hebben om met het oog op de promotie en exploitatie van het Boek fragmenten of “snippets” van het Boek, met inbegrip van de titel, te gebruiken, te publiceren en/of openbaar te maken op papier, op digitale of elektronische dragers, op het internet of in een andere vorm. Het Content Atelier zal er daarbij steeds op toezien dat slechts een beperkt deel van het Boek, en in ieder geval nooit meer dan 15 % van de totale omvang van het Boek, zal worden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met de Klant.

Partijen zullen het gedeelte dat publiek wordt gemaakt in onderling overleg bepalen, tenzij dit redelijkerwijze onmogelijk zou zijn voor Het Content Atelier omwille van verplichtingen van Het Content Atelier ten overstaan van derden.

5.7. Het Content Atelier zal het Boek uitgegeven onder de naam, het pseudoniem of de naamtekening van de Klant (of van de natuurlijke persoon door de Klant als auteur aangeduid), tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Partijen. Het Content Atelier zal de naam, het pseudoniem of de naamtekening van de Klant in iedere uitgave van het Boek, ongeacht de exploitatiewijze, duidelijk zichtbaar vermelden (b.v. op de omslag en/of band), alsook in alle advertenties of andere promotie van het Boek.

Het Content Atelier zal met het oog op de promotie en exploitatie van het Boek het recht hebben om de naam, het pseudoniem of de naamtekening, het portret/de afbeelding en de andere persoonlijkheidsattributen van de Klant (of van de natuurlijke persoon door de Klant als auteur aangeduid) te gebruiken.

5.8. De morele rechten blijven bij de Klant (hetzij bij de natuurlijke persoon door de Klant als auteur aangeduid). De Klant verbindt er zich toe deze morele rechten steeds op redelijke wijze uit te oefenen en ervoor te zorgen dat de uitoefening ervan nooit enig rechtsmisbruik zal uitmaken.

5.9. Onverminderd hetgeen bepaald is met betrekking tot de rechten van de Klant, blijft Het Content Atelier ten allen tijde eigenaar van haar eigen bestaande intellectuele eigendom, dit wil zeggen alle knowhow, ontwerprechten, processen, auteursrechten (met inbegrip van het recht op computersoftware), merkenrechten, octrooien of enige andere intellectuele eigendomsrechten die reeds in het bezit waren van of in licentie waren gegeven aan Het Content Atelier vóór de datum van uitvoering van de Overeenkomst met de Klant of gegenereerd of verworven op elk moment onafhankelijk van de uitvoering van Overeenkomst met de Klant.

5.10. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, draagt Het Content Atelier, in de mate van het mogelijke, de auteursrechten op de creaties die binnen het Uitgeefproject desgevallend specifiek voor de Klant gerealiseerd werden over aan deze laatste, of verleent Het Content Atelier een gebruiksrecht aan De Klant hierop, maar enkel van zodra de Klant alle facturen en openstaande bedragen in kwestie integraal betaald heeft en hij aan al zijn verplichtingen ten aanzien van Het Content Atelier voldaan heeft. Tot die tijd blijven voormelde auteursrechten, of enige andere rechten met betrekking tot de creaties, de exclusieve eigendom van Het Content Atelier.

5.11. De Klant aanvaardt dat Het Content Atelier melding maakt van de Klant binnen haar klantenportfolio, zoals bijvoorbeeld op de website van Het Content Atelier of in presentaties aan klanten, en dat bepaalde creaties gerealiseerd voor de Klant daarbij ook ter illustratie getoond of gecommuniceerd kunnen worden. Indien de Klant dit niet wenst, of indien hij hier bepaalde specifieke afspraken rond wil maken, dient de Klant dit uitdrukkelijk bij de start van de Overeenkomst aan Het Content Atelier te melden.

6. Duur en beëindiging

6.1. De duur van het Uitgeefproject, alsook bijzondere modaliteiten inzake de duur, zijn vermeld in de Overeenkomst.

6.2. Elke Partij kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat de andere Partij enig recht op schadevergoeding heeft, indien (i) de andere Partij ophoudt te bestaan, vereffend werd, ontbonden is of haar activiteiten heeft beëindigd; of (ii) er beslag is gelegd op alle of een belangrijk deel van haar vermogen; of (iii) de andere Partij failliet is verklaard of een faillissementsaanvraag is ingediend (of redelijkerwijze kan worden verwacht dat deze zal worden ingediend).

7. Privacy en persoonsgegevens

7.1. De Klant aanvaardt uitdrukkelijk dat Het Content Atelier zijn persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, emailadres, BTW-nummer, enz.), alsook deze van zijn contactpersonen en medewerkers, zal opslaan en verwerken. Voor zoveel als nodig bevestigt de Klant daarvoor ook de nodige toelatingen van voormelde contactpersonen en medewerkers te hebben bekomen.

Het Content Atelier is verantwoordelijk voor deze verwerking. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst en de levering van de diensten door Het Content Atelier. De gegevens zullen worden aangewend voor doeleinden zoals opname in het klantenbestand en het overmaken van documenten, teksten, creaties, offertes, briefwisseling en facturatie. De Klant heeft steeds recht op inzage en verbetering van zijn gegevens en kan daartoe contact opnemen met Het Content Atelier.

7.2. Het Content Atelier kan deze gegevens ook gebruiken om de Klant te informeren over nieuwe initiatieven, promoties of publiciteit van Het Content Atelier, voor zover de Klant zich daar uitdrukkelijk mee akkoord heeft verklaard. De Klant heeft te allen tijde het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van de gegevens voor direct marketingdoeleinden.

7.3. Het Content Atelier zal deze gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij in geval Het Content Atelier hiertoe verplicht zou zijn op basis van enige wet, regelgeving of rechterlijke uitspraak.

7.4. Elke Partij verklaart dat zij de regels die van toepassing zijn op de bescherming van de privacy en de verwerking van persoonsgegevens, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016) en de (nationale of andere) uitvoeringsbepalingen, zal naleven.

8. Onderaanneming en overdracht

8.1. Het staat Het Content Atelier vrij om in het kader van de Overeenkomst een beroep te doen op andere dienstverleners of derde partijen (zoals b.v. eindredacteurs, drukkers, enz.) voor de uitvoering van haar verbintenissen of een deel ervan, hetgeen de Klant uitdrukkelijk aanvaardt.

8.2. Onverminderd wat voorzien is in artikel 8.1., zal geen der Partijen haar rechten of verplichtingen onder de Overeenkomst overdragen aan enige derde zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de andere Partij.

9. Overmacht

9.1. In geval van overmacht, d.i. een plotse gebeurtenis buiten de wil van Partijen om die de uitvoering van de verbintenissen van een Partij redelijkerwijze onmogelijk maakt (zoals bijvoorbeeld ziekte), zullen de tekortkomingen aan de verbintenissen te wijten aan deze overmacht niet toerekenbaar zijn aan de in gebreke blijvende Partij.

9.2. De Partij die zich op overmacht beroept, zal de andere Partij zo snel als redelijkerwijze mogelijk en schriftelijk op de hoogte stellen van de overmachtssituatie.

9.3. De verbintenissen in kwestie die door de overmachtssituatie redelijkerwijze onmogelijk worden, zullen worden opgeschort zolang de overmachtssituatie duurt. Zo meer specifiek één Partij wegens omstandigheden van overmacht (zoals b.v. arbeidsongeschiktheid) niet in staat zou zijn om het Uitgeefproject binnen de voorziene timing af te ronden, zullen Partijen in onderling overleg nagaan of en op welke wijze het programma tijdelijk kan worden opgeschort, in de tijd kan worden opgeschoven en/of later kan worden hervat.

10. Diverse bepalingen

10.1. Door de Overeenkomst wordt geen enkele vennootschapsrechtelijke band of joint venture gecreëerd tussen Partijen. Partijen blijven derhalve als onafhankelijke entiteiten bestaan en opereren.

10.2. Deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst zijn deelbaar en indien één of meer van de bepalingen ongeldig worden verklaard, zal dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aantasten. Indien enig gedeelte als volledig ongeldig wordt beschouwd, zullen Partijen nieuwe bepalingen onderhandelen welke zo dicht mogelijk het economisch effect van de ongeldig verklaarde bepaling benaderen. Indien enig gedeelte als overmatig ruim wordt verklaard, zal de bepaling, niettegenstaande dit feit, uitvoerbaar zijn tot het maximum toegelaten bij wet.

10.3. Het in gebreke blijven door een Partij om haar rechten onder de Overeenkomst af te dwingen zal niet als een afstand van dit recht beschouwd worden noch in enige mate de rechten van de andere Partij uitbreiden of wijzigen.

11. Toepasselijk recht en forum

11.1. Het Belgisch recht is van toepassing op de Overeenkomst.

11.2. Elk geschil m.b.t. de Overeenkomst, de inhoud, de uitvoering, de interpretatie of de beëindiging ervan, zal tot de uitsluitende bevoegdheid behoren van de rechtbanken van Leuven.